REGLEMENT LES TRAILS DE LA FACTRICE
8 et 9 Juin 2024
TOUTE PARTICIPATION AUX COURSES, VAUT ACCEPTATION DU REGLEMENT
Article 1 : ORGANISATION
L’association Les Trails de la Factrice organise un évènement sportif de course à pied de pleine nature intitulé « Les Trails de la factrice » comportant 5 épreuves et se déroulant les 8 et 9 juin 2024.
Article 2 : EPREUVES
1 – L’épineuse parcours trail long de 110 km, 6000 D+ contenant 5 barrières horaires.
Départ le samedi 8 juin 2024 à 5h00 de Roquebrun, limitation du nombre de participants à 200 coureurs.
2 – La Bête Noire parcours trail long de 68 kms, 3800 D+ contenant 1 barrières horaires
Départ le samedi 8 juin 2024 à 6h00, limitation du nombre de participants à 250 coureurs.
3 – Le Trail de la Factrice : 33 kms, 1500 D+ contenant 1 barrière horaire
Départ le dimanche 9 juin 2024 à 7h00, limitation du nombre de participants à 250 coureurs.
4 – La Roquebrune : 16.5 kms, 750 D+
Départ le dimanche 9 juin 2024 à 8h00, limitation du nombre de participants à 200 coureurs.
5 – La Roquebrunette (Trail) : 8,5 kms, 270 D+
Départ le samedi 8 juin 2024 à 19h00, limitation du nombre de participants à 100 coureurs.
Les courses se déroulent en individuel, en une seule étape à allure libre mais en un temps de course limité.
Article 3 : CATEGORIES
L’Epineuse – 110 km, 6000 D+ : est ouverte aux coureurs (hommes et femmes) à partir de la catégorie ESPOIR
(né à partir de 2002)
La Bête Noire– 68 km, 3800m D+ : est ouverte aux coureurs (hommes et femmes) à partir de la catégorie ESPOIR
(né à partir de l’année 2002)
Le Trail de la factrice -33 km, 1500m D+ : est ouvert aux coureurs (hommes et femmes) à partir de la catégorie ESPOIR (né à partir de l’année 2002)
La Roquebrune – 16,5 km, 750m D+ : est ouverte aux coureurs (hommes et femmes) à partir de la catégorie ESPOIR (né à partir de l’année 2002)
La Roquebrunette – 8,5 km, 270m D+ : est ouverte aux coureurs (hommes et femmes) à partir de la catégorie JUNIOR (né à partir de l’année 2005)
Article 4 : DOCUMENTS OBLIGATOIRES : LICENCE ET CERTIFICATS MEDICAUX
Attention, la licence de la Fédération Française du Triathlon n’est pas acceptée.
La participation aux trails est soumise à la présentation obligatoire par les participants coureurs (et non les athlètes présentant un handicap en joëlette ou fauteuil) à l’organisateur :
• d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un « Pass’ J’aime Courir
» délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées),
• ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :
o Fédération des clubs de la défense (FCD),
o Fédération française du sport adapté (FFSA),
o Fédération française handisport (FFH),
o Fédération sportive de la police nationale (FSPN),
o Fédération sportive des ASPTT,
o Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),
o Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),
o Union française des œuvres laïques d'éducation physique (UFOLEP)
• ou d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, ou de sa copie de moins d’un an.
Les licences étrangères ne sont pas acceptées. Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à World Athletics. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, une traduction doit être fournie.
Article 5 : INSCRIPTIONS
Les coureurs peuvent s’inscrire en ligne sur le site www.3wsport.com
La date de clôture des inscriptions est fixée au 2 juin 2024 minuit.
Inscriptions sur place possibles en fonction des dossards disponibles.
Article 6 : TARIFS
Pour les clubs et groupes de coureurs, nous proposons une remise de 15% à partir de 10 personnes engagées sur des formats de courses différentes.
Pour toute inscription de groupe, nous contacter par mail :
Article 7 : ANNULATION D’UNE INSCRIPTION
Nous ne vous demanderons aucun justificatif. Le remboursement des droits versés à l'inscription se fera selon les conditions suivantes :
• 90 % du montant (hors frais bancaires) si la demande est reçue avant le 5 juin 2024.
• Aucun remboursement ne sera fait après le 5 juin 2024.
Article 10 : RETRAIT DES DOSSARDS
Le retrait des dossards s’effectuera sur présentation d’une pièce d’identité, le vendredi 7 juin entre 15h00 et 22h00 pour toutes les courses sur l’esplanade de Roquebrun.
Le samedi 8 juin
De 3h00 à 4h30 pour l'épineuse
De 3h00 à 5h30 pour la Bête Noire
De 17h00 à 18h30 pour la Roquebrunette
Le dimanche 9 juin :
De 5h00 à 6h30 pour le Trail de la Factrice
De 5h00 à 7h30 pour La Roquebrune
Article 11 : CHRONOMETRAGE
Le chronométrage de la course sera réalisé par Chrono Trail Passion.
Il appartient aux participants de se présenter au sas de départ pour toutes les courses afin d’enregistrer le numéro de dossard. Le dossard devra également être visible à chaque pointage (numéro visible sur le devant) et lorsque un commissaire de course le demandera. L’absence de données en résultant ne permettra pas à l’organisateur de faire figurer le temps officiel ou réel du participant concerné dans le classement. Il ne saurait en être tenu pour responsable.
Article 12 : ASSURANCE
Le trail bénéficie d’une assurance couvrant la manifestation et les risques en découlant pour l’organisation, les préposés et les participants, souscrite auprès de la Banque postale. Nous vous rappelons l’intérêt de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels la pratique sportive peut vous exposer.
Article 13 : SECOURS ET SECURITE
L’organisation met en place un plan d’organisation des secours comprenant :
• Dispositif prévisionnel de secours de la Protection civile :
Nombre d'intervenants secouristes : 25 dont un médecin et une infirmière
Véhicules de Premiers Secours : 3 dont 1 pour les évacuations sanitaires
Autres véhicules : 5
• PMA (Poste Médical Avancé) avec 1 médecin
• Signaleurs,
• PC course et secours à Roquebrun,
• Système de chronométrage avec Trail Passion,
• Des options de repli en cas de conditions météo défavorables et /ou dangereuses.
Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s'engage à accepter ses décisions.
Les secouristes sur avis médical et les médecins officiels sont en particulier habilités :
• à mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent inapte à continuer l'épreuve,
• à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu'ils jugeront en danger.
Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.
La sécurité est l’affaire de tous, et notamment des coureurs qui sont les premiers garants de leur propre sécurité, en respectant les consignes. Ils doivent prendre le départ avec le numéro du PC sécurité enregistré sur leur téléphone portable chargé.
Article 14 : BARRIERES HORAIRES
Sur le parcours de l’épineuse, si au point de contrôle du Montahut et au point de contrôle de la citerne de la Bacoulette l’horaire de passage est dépassé, il sera proposé au coureur de basculer sur le parcours de la Bête Noire.
A ces 2 points de contrôle, le coureur pourra également prendre la décision de basculer sur le parcours de la Bête Noire s’il estime que son état ne lui permet pas de finir le parcours de l’épineuse.
Article 15 : RAVITAILLEMENTS
L’EPINEUSE : 11 ravitaillements + 2 bases de vie + ravitaillement d’arrivée /Repas
LA BETE NOIRE DU CAROUX : 8 ravitaillements + 1 base de vie + Ravitaillement arrivée Repas
LE TRAIL DE LA FACTRICE : 3 ravitaillements + Ravitaillement arrivée
LA ROQUEBRUNE : 1 ravitaillement + Ravitaillement arrivée
LA ROQUEBRUNETTE : 1 ravitaillement + Ravitaillement arrivée.
Article 16 : SEMI AUTOSUFFISANCE
Ces courses se déroulent en semi autosuffisance ce qui impose aux coureurs la capacité d’être autonome en termes d’alimentation et d’eau entre 2 points de ravitaillements.
Article 17 : MATERIEL OBLIGATOIRE
Une liste du matériel obligatoire est établie, autant pour la sécurité des participants que pour leur confort (semi autosuffisance). Elle peut être modifiée selon les conditions météorologiques du jour de la course et être contrôlée de manière aléatoire par des personnes de l’organisation en tout point de la course.
Ce matériel est obligatoirement présent avec chaque coureur tout au long de l’épreuve (voir articles pénalités et disqualifications) :
Les coureurs n’ayant pas ce matériel obligatoire ne pourront pas prendre le départ pour des raisons évidentes de sécurité.
Le concurrent s’engage à posséder le matériel imposé et à le présenter à toute réquisition de l’organisateur avant le départ, durant la totalité de l’épreuve ou dans l’aire d’arrivée.
Article 18 : MATERIEL OBLIGATOIRE POUR L’EPINEUSE (110 km)
• Une réserve d’eau de 1,5 litre minimum (2 litres conseillés),
• Une couverture de survie,
• Une réserve énergétique,
• Une lampe frontale en état de marche + piles de rechange
• Une veste étanche,
• Un foulard ou une casquette,
• Un sifflet,
• Un gobelet (pas de gobelets sur les ravitaillements),
• 2 bandes adhésives permettant de faire un bandage ou un strapping
• Un téléphone portable chargé et allumé, avec les numéros de sécurité enregistrés,
• Pièce d’identité.
Matériel fortement conseillé : vêtements de rechange, GPS, montre ou téléphone avec la trace GPX du parcours, crème solaire, petite trousse de secours, ...
Article 19 : MATERIEL OBLIGATOIRE POUR LA BETE NOIRE DU CAROUX (68km)
• Une réserve d’eau de 1,5 litre minimum (2 litres conseillés),
• Une couverture de survie,
• Une réserve énergétique,
• Une lampe frontale en état de marche + piles de rechange
• Une veste étanche,
• Un foulard ou une casquette,
• Un sifflet,
• Un gobelet (pas de gobelets sur les ravitaillements),
• 2 bandes adhésives permettant de faire un bandage ou un strapping
• Un téléphone portable chargé et allumé, avec les numéros de sécurité enregistrés,
• Pièce d’identité.
Matériel conseillé : vêtements de rechange, GPS, montre ou téléphone avec la trace GPX du parcours, crème solaire, petite trousse de secours, ...
Article 20 : ACHEMINEMENT SACS COUREURS A LA BASE DE VIE POUR LE TRAIL DE L’EPINEUSE ET LA BÊTE NOIRE DU CAROUX UNIQUEMENT
Parcours : Epineuse 110 km
Le parcours se compose de deux bases de vie à Mauroul et à Vilaris. Il est proposé d’acheminer depuis Roquebrun, les sacs contenant des affaires personnelles de rechange.
Les sacs d’une contenance de 30 litres seront remis aux coureurs au moment du retrait du dossard. Chaque sac sera identifié avec le numéro du dossard et le nom de la base de vie. Après avoir préparé ses affaires, le coureur doit déposer soit le vendredi 7 juin entre 15h00 et 22h00 soit le samedi 8 juin entre 3h et 4h30 sur l’Esplanade de Roquebrun.
Lorsque le coureur repart de la base vie, il dépose son sac à l’endroit prévu par l’organisation.
Les sacs coureurs sont rapatriés vers Roquebrun, au niveau de l’esplanade et pourront être récupérés sur présentation du dossard.
Les navettes se charge de rapatrier à Roquebrun les sacs des coureurs.
Ils seront mis à disposition sur l’aire d’arrivée des courses en fonction des horaires des navettes et sur présentation du dossard.
Aucune vérification des sacs n’étant faite avant le départ, il n’est pas possible de contester le contenu des sacs récupérés. L’Organisateur se dégage de toute responsabilité en cas de perte.
Il est recommandé aux coureurs de ne laisser aucun objet de valeur dans ces sacs.
Parcours : Bête Noire 68km
Le parcours se compose d’une base de vie à Vilaris. Il est proposé d’acheminer depuis Roquebrun, un sac contenant des affaires personnelles de rechange.
Les sacs d’une contenance de 30 litres seront remis aux coureurs au moment du retrait du dossard. Chaque sac sera identifié avec le numéro du dossard. Après avoir préparé ses affaires, le coureur doit déposer soit le vendredi 7 juin entre 15h00 et 22h00 soit le samedi 8 juin entre 3h et 5h30 sur l’Esplanade de Roquebrun.
Lorsque le coureur repart de la base vie, il dépose son sac à l’endroit prévu par l’organisation.
Les sacs coureurs sont rapatriés vers Roquebrun, au niveau de l’esplanade et pourront être récupérés sur présentation du dossard.
Les navettes se charge de rapatrier à Roquebrun les sacs des coureurs.
Ils seront mis à disposition sur l’aire d’arrivée des courses en fonction des horaires des navettes et sur présentation du dossard.
Aucune vérification des sacs n’étant faite avant le départ, il n’est pas possible de contester le contenu des sacs récupérés. L’Organisateur se dégage de toute responsabilité en cas de perte.
Il est recommandé aux coureurs de ne laisser aucun objet de valeur dans ces sacs.
Article 21 : MATERIEL OBLIGATOIRE LE TRAIL DE LA FACTRICE (33 km)
• Une réserve d’eau de 1 litre minimum,
• Une réserve énergétique
• Un foulard ou une casquette,
• Un sifflet,
• Une couverture de survie,
• Un gobelet (pas de gobelet sur les ravitaillements).
• 2 bandes adhésives permettant de faire un bandage ou un strapping
Article 22 : MATERIEL OBLIGATOIRE LA ROQUEBRUNE (16.5 km) ET LA ROQUEBRUNETTE (8,5 km)
• Une réserve d’eau de 0,5 litre minimum,
• Un foulard ou une casquette,
• Un sifflet,
• Un gobelet
Article 23 : ASSISTANCE EXTÉRIEURE
L’assistance extérieure est possible mais uniquement à proximité immédiate des lieux de ravitaillement. Du fait de la situation du lieu, l’accès aux accompagnants est strictement interdit sur le ravitaillement du Sécadou.
Article 24 : RESPECT DU CODE DE LA ROUTE / PRIORITE DE PASSAGE
Sur chacune des épreuves les coureurs s’engagent à respecter le code de la route et le code rural lorsque le parcours emprunte des voies de circulation.
Article 25 : RESPONSABILITÉ
L’organisation ne peut être tenue pour responsable des vols, pertes accidents ou défaillances dus à un mauvais état de santé ou au non-respect des règles de la course.
Les participants et leurs ayants droits acceptent de ne pas engager de poursuites envers l’organisation en cas d’accident ni envers les propriétaires privés des parcelles traversées, les coureuses et coureurs acceptant le risque inhérent à la pratique de la course à pieds en pleine nature.
Article 26 : ABANDON
En cas d’abandon un coureur doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche et y restituer son dossard afin d’éviter de déplacer des recherches inutiles
Le responsable du poste de contrôle invalide définitivement son dossard en le récupérant sauf dans le cas où l’état de santé nécessite une évacuation en urgence, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de contrôle ou de ravitaillement.
En cas d’abandon, de disqualification (par l’organisation ou l’équipe médicale), la responsabilité de l’organisation est dégagée.
Des navettes seront mises en place pour récupérer les coureurs. Les coureurs ayant abandonné pourront être rapatriés vers l’arrivée. Le départ sera lié au remplissage des véhicules affectés pour l’occasion.
Article 27: PÉNALISATION et DISQUALIFICATION
En s’inscrivant à l’une des 5 courses, les coureurs s’engagent à :
• Respecter l’environnement traversé,
• Suivre le parcours sans couper les sentiers,
• Ne pas utiliser un moyen de transport,
• Ne pas jeter de déchets sur le parcours,
• Pointer à tous les postes de contrôle,
• Porter le dossard devant et visible durant la totalité de l’épreuve,
• Posséder sur soi durant toute l’épreuve le matériel obligatoire,
• Se soumettre au contrôle anti dopage,
• Porter assistance à tout coureur en difficulté,
• Se laisser examiner par un médecin et respecter sa décision,
• Être respectueux envers toute personne présente sur le parcours.
Le manquement à l’une de ces règles par un coureur peut entraîner une disqualification immédiate ou l’application d’une pénalité, après décision du jury de l’épreuve.
Article 28 : JURY D’EPREUVES ET RECLAMATIONS
Il est composé par :
• Le bureau
• Le comité d’organisation,
• Le PC sécurité,
• L’équipe médicale présente sur la course,
• Les responsables des postes de contrôle concernés.
Les réclamations sont recevables par écrit dans les 30 minutes après l’affichage des classements provisoires.
Article 29 : MODIFICATION DU PARCOURS OU DES BARRIERES HORAIRES
Pour des raisons de sécurité, notamment en cas de conditions météo trop défavorables, l'Organisateur se réserve le droit de retarder le départ des courses de 6 heures maximum, d’arrêter les courses ou de modifier les parcours et les barrières horaires.
Article 30 : ANNULATION
En cas de force majeure le jour de l’épreuve, l’organisation se réserve le droit d’arrêter ou d’annuler l’épreuve. Aucun remboursement ne sera effectué.
Article 31 : CLASSEMENT ET RÉCOMPENSES
Pour chaque épreuve, un classement général féminin et masculin et un classement par catégorie masculine et féminine sont établis.
L’organisateur récompense les trois premiers au classement scratch hommes et femmes puis le premier et la première de chaque catégorie sans cumul de récompense. Des regroupements de catégories pourront être effectués.
Article 32 : ECO-RESPONSABILITE
Les Trails de la Factrice s’inscrivent dans une démarche éco-responsable qui se traduit par l’utilisation d’un balisage éphémère. De plus, aucun gobelet en plastique ne sera délivré sur les courses.
Des poubelles de tri seront disposées en grand nombre sur la zone de départ / arrivée /ravitaillements et devront impérativement être utilisées.
Article 33 : ZONE NATURA 2000 et Réserve Nationale de chasse et faune sauvage.
Les participants passent en zone Natura 2000 zone d’habitat protégé et dans la réserve Nationale de chasse et faune sauvage. Il leur est demandé d’être le plus discret possible, de ne pas sortir du chemin balisé et de ne pas jeter de déchets.
Article 34 : CONTROLE ANTI-DOPAGE
Contrôle anti-dopage : l’organisateur met à la disposition des locaux appropriés à
la disposition de la personne chargée du contrôle.
Chaque participant devra se soumettre au contrôle s’il lui en est fait la demande
Article 35 : TRAITEMENT DES DONNEES
Les informations recueillies font l’objet d’un traitement informatique destiné à l’organisation et à la promotion des Trails de la Factrice. Conformément à la Loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à :
ASSOCIATION LES TRAILS DE LA FACTRICE
MAIRIE DE ROQUEBRUN
38 AVENUE DU ROC DE L’ESTANG
34460 ROQUEBRUN
Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des donnés vous concernant.
Le coureur reconnaît être informé que les résultats pourront être publiés sur le site de l’organisateur et sur celui de la fédération française d’athlétisme. Si des participants souhaitent s’opposer à la publication de leur résultat, ils doivent expressément en informer l’organisateur et le cas échéant la FFA à l’adresse électronique suivante :
Article 36 : DROIT A L’IMAGE
L’organisateur, les sponsors, les partenaires et les médias sont autorisés à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles le participant pourrait apparaître.
Article 37 : ACCEPTATION DU REGLEMENT
Chaque concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses sans réserve, dans la dernière version en vigueur au jour du départ de la course.
